Das HR-Team und Vorgesetzte haben viel Arbeit in ihr Onboarding-Programm gesteckt, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter in ihre neuen Rollen gut integriert sind und produktiv loslegen können. SEHR GUT! Aber sollten sie dem Offboarding nicht die gleiche Aufmerksamkeit schenken?

Wenn Onboarding den Beginn der Employee Journey markiert, wird beim Offboarding ein Mitarbeiter vom Unternehmen getrennt. Offboarding soll einen reibungslosen Übergang gewährleisten und den ausscheidenden Mitarbeiter zum Wissensaustausch ermutigen. Die Art und Weise, wie Mitarbeiter ihren Abgang in einem Unternehmen erleben, kann erhebliche Auswirkungen auf das Employer Branding haben.

Das Erstellen eines Offboarding-Programms für Ihr Unternehmen kann viel Arbeit bedeuten, aber mit den richtigen Tools wird es ein Kinderspiel! Aus diesem Grund haben wir eine Liste der Tools erstellt, mit denen Sie ausscheidende Mitarbeiter besser „verabschieden“ und sie zu Ihren neuen Markenbotschaftern machen können!

 

1. Schaffen Sie sich ein Offboarding-Checklisten-Tool an

Ein Offboarding-Checklisten-Tool für Mitarbeiter wie Jira oder Basecamp hilft dem ausscheidenden Mitarbeiter, alle erforderlichen Aufgaben vor seiner Abreise zu erledigen. Stellen Sie sicher, dass das Tool den Vorgesetzten und dem HR-Team die Möglichkeit gibt, einen Blick darauf zu werfen, welche Aktivitäten abgeschlossen wurden und welche noch ausstehen.

Die Checkliste kann folgende Elemente enthalten:

  • Fragen Sie die Personalabteilung nach den ausstehenden Urlaubstagen
  • Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Kenntnisse und Aufgaben an Ihre Kollegen oder Vorgesetzten übertragen werden
  • Vereinbaren Sie einen Termin mit der Personalabteilung oder Ihrem Vorgesetzten, um ein Exit-Interview zu führen
  • Stellen Sie sicher, dass alle kritischen Datensätze für Ihren Nachfolger gekennzeichnet und organisiert sind
  • Entfernen Sie alle persönlichen Gegenstände aus dem Büro, den Schließfächern usw.
  • Rückgabe der Schlüssel, Schlüsselkarten, Firmenkreditkarten, Parkausweise usw.
  • Füllen Sie gegebenenfalls eine Interessenkonflikterklärung aus
  • Händigen Sie vom Unternehmen ausgestellte mobile Geräte aus
  • Richten Sie eine Email-Weiterleitung ein

 

Wir haben eine vollständige Offboarding-Checkliste erstellt, mit der Sie das Offboarding-Erlebnis Ihrer Mitarbeiter erstellen können.

 

2. Überprüfung der Vereinbarungen

Es ist auch wichtig alle Vereinbarungen wie Wettbewerbsverbote und Geheimhaltungsverpflichtungen zu erörtern. Sie sollten die Anforderungen dieser Vereinbarung mit dem Mitarbeiter prüfen, bevor er das Unternehmen verlässt. Besprechen Sie auch alle Sanktionen, die gelten, wenn die Vereinbarungen verletzt werden. Stellen Sie sicher, dass dem ausscheidenden Mitarbeiter alle Kopien zur Verfügung stehen.

Abhängig von den Bedingungen der Abreise des Mitarbeiters müssen möglicherweise auch andere Dokumente überprüft werden. Es ist wichtig, dass all dies in der Cloud leicht zugänglich ist. Wir empfehlen Ihnen, einen Blick auf unseren Partner Docusign zu werfen. Er verfügt über das DocuSign Agreement Cloud-Tool für die Personalabteilung, das Mitarbeitervereinbarungsprozesse verbindet, automatisiert und beschleunigt, sodass Ihre Zeit für Personen und nicht für Papier aufgewendet wird.

 

3. Umfrage Tools

Daten sollten von jedem Mitarbeiter gesammelt werden, der das Unternehmen verlässt. Der beste Weg, um diese Daten zu sammeln, ist durch die Verwendung von Umfragetools wie Google Forms oder Typeform. Sie können sicherstellen, dass diese Umfragen anonym ausgefüllt werden, sodass die Mitarbeiter viel eher dazu neigen, wertvolle Informationen auszutauschen und umsetzbare Vorschläge zu machen! Dies kann Ihnen helfen, herauszufinden, warum Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlassen, und dies anzupassen, um zu verhindern, dass andere das Unternehmen verlassen. Entscheidend für das Unternehmen ist auch, zu verstehen, wie wettbewerbsfähig es gegenüber anderen Unternehmen ist- Löhne, Urlaubszeit usw. Es ist auch hilfreich zu wissen, wer Ihre Mitarbeiter abwirbt.

Häufige Fragen zu Offboarding-Umfragen, die Sie in diesem Tool stellen können, um Daten zu erhalten:

  • Warum und wann haben Sie nach einem anderen Job gesucht?
  • Was bietet das neue Stellenangebot, das Ihre Entscheidung beeinflusst hat, das Unternehmen zu verlassen?
  • Was hätten wir besser machen können?
  • Was hätten wir tun können, um Sie im Unternehmen zu halten?
  • Welche Dinge hätte Ihr Vorgesetzter besser machen können?
  • Wie beurteilen Sie auf einer Skala von 1 bis 10 die Unternehmenskultur?
  • Wie intensiv war Ihre Arbeitsbelastung an einem durchschnittlichen Tag auf einer Skala von 1 bis 10?
  • Wurden Ihnen genügend Ressourcen zur Verfügung gestellt, um Ihre Arbeit zu erledigen?
  • Würden Sie jemals in Betracht ziehen, zu dieser Firma zurückzukehren?
  • War die Verantwortung unter Ihren Kollegen gut aufgeteilt?
  • Was war der beste und der schlechteste Teil Ihres Jobs?
  • Würden Sie unsere Firma einem Freund empfehlen?

 

4. Überall und jederzeit ein optimiertes Offboarding-Prozess-Tool

Um die Herausforderungen beim Offboarding eines Mitarbeiters zu vereinfachen, setzen viele Manager auf den Trend, ein „All-in-One Offboarding-Journey Tool“zu verwenden.

Mit der Appical-Plattform können Sie Ihren Offboarding-Prozess automatisieren und optimieren und Zeit beim Ausfüllen, Ablegen und Auffinden verlorener Unterlagen sparen. Die Appical-Plattform bietet eine Komplettlösung mit integrierter Checkliste, Feedback-Umfrage, sicherem Austausch von Dokumenten und vielem mehr!

Darüber hinaus können Sie bei uns eine kostenlose Live-Demo anfordern oder mehr über unser Offboarding-Tool erfahren. Offboarding ist zu wichtig, um Papierformularen und Tabellenkalkulationen zu vertrauen. Jetzt können Sie den Offboarding-Prozess für ausscheidende Mitarbeiter so automatisieren, dass er Ihren Anforderungen perfekt entspricht.