Um Unternehmen zukunftssicher zu machen, können HR-Verantwortliche das Aufkommen einer neuen Generation von Digital Natives nutzen. Junge technisch versierte Arbeitnehmer erwarten eine integrierte und digitale Erfahrung, in deren Mittelpunkt Teams, Empowerment und Produktivität stehen – und die HR-Abteilung sollte diese Erwartungen erfüllen können.
Während Stellenausschreibungen, Vorstellungsgespräche oder Gehaltsabrechnungen in der Regel digitalisiert werden, sind die Onboarding-Prozesse immer noch mit einem hohen Maß an physischem Papierkram, wiederkehrenden Fragen und Standardisierung verbunden, was zu einer Menge manueller Arbeit für die Personalabteilungen führt. Dieser Artikel wird Ihnen helfen, von dem lästigen Papierkram wegzukommen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Onboarding-Prozess mit Hilfe einiger weniger (einfacher) Integrationen leicht digitalisieren können.
Single Sign-On (SSO)
Um das Onboarding-Programm für Neueinstellungen zu vereinfachen und zu integrieren, ermöglicht die Integration eines Single-Sign-On-Prozesses den Benutzern den Zugriff auf mehrere Anwendungen mit einem einzigen Login-Zugangsdatensatz. Dadurch wird es für die Personalabteilung oder Ihre Personalverantwortlichen einfacher, zwischen den HR-Kernsystemen, den Applicant Tracking Systemen und Ihrer Onboarding-Plattform zu navigieren. Während dies nicht nur die Sicherheit Ihrer Daten und der Cloud verbessert, wird durch die Integration eines SSO auch die Onboarding-Erfahrung Ihrer neuen Mitarbeiter erheblich verbessert. Wir helfen Ihnen, die Gesamteffizienz Ihres Onboardings zu steigern, indem wir Ihren Onboarding-Prozess weiter optimieren.
Applicant Tracking Systeme (ATS)
Applicant Tracking Systeme fungieren als elektronischer Gatekeeper für Arbeitgeber, indem sie den Inhalt eines Lebenslaufs in Kategorien aufteilen und ihn dann nach bestimmten Schlüsselwörtern durchsuchen, um festzustellen, ob der Bewerber an den Personalverantwortlichen weitergeleitet werden soll.
Diese Systeme helfen dabei, die richtigen Kandidaten zu finden, sie weiterzuentwickeln und an das Unternehmen zu binden. Daneben wird die Effizienz, Entscheidungsfindung und Zusammenarbeit mit den Personalverantwortlichen verbessert, während parallel sichergestellt wird, dass kein Talent auf der Strecke bleibt.
Mit einem gut funktionierenden ATS zeigen Sie den Kandidaten, dass Sie mit der neuesten Technologie Schritt halten und die Mitarbeiter befähigen, Dinge mit minimaler Kontrolle zu erledigen. Durch die Integration eines ATS in Ihrem Onboarding-Prozess erhalten Ihre neuen Mitarbeiter auch einen nahtlosen, markenbezogenen Eindruck davon, wie es ist, in Ihrem Unternehmen zu arbeiten.
eSigning
Viele der digital versierten Gen Z-Mitarbeiter erwarten heutzutage, dass sie mühsame Papierkramaufgaben online oder über eine App erledigen können. Insbesondere in Remote-Onboarding-Situationen, in denen sich der neue Mitarbeiter nicht am selben physischen Standort befinden kann, erweist sich die Möglichkeit, Vertragsvereinbarungen zu senden, zu unterzeichnen und zu überwachen, als effizienter, schneller und günstiger.
SCIM
Durch die Integration eines Systems für domänenübergreifendes Identitätsmanagement (kurz SCIM) in Ihrem Cloud-basierten Onboarding-Prozess wird die Verwaltung der Benutzeridentitäten Ihrer neuen Mitarbeiter zu einem müheloseren und schnelleren Verfahren. Steuern Sie einfach die Benutzerverwaltung in Ihrer Onboarding-Plattform und erstellen, aktualisieren und löschen Sie Benutzer und alle ihre Werte gemäß Ihren Wünschen und Anforderungen.
Reduzieren Sie die Arbeitsbelastung der Personalabteilung signifikant, indem Sie Ihre Onboarding-Prozesse digitalisieren!
Dies war nur ein kleiner Einblick der verschiedenen Integrationsmöglichkeiten. Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass der erste Eindruck, wie es ist, in Ihrem Unternehmen zu arbeiten, während des Rekrutierungs- und Onboarding-Prozesses entsteht. Wenn Sie Ihren neuen Mitarbeitern eine reibungslose und digitalisierte Einarbeitung bieten, indem Sie die individuellen Funktionen von Integrationen nutzen, können Sie nicht nur die Erwartungen Ihrer neuen, digital versierten Belegschaft erfüllen. Darüber hinaus wird der große manuelle Aufwand der Personalabteilung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter erheblich reduziert.
Jede Aufgabe, die während des Pre- und Onboarding-Prozesses erfolgreich digitalisiert und ausgeführt wird, ist eine wertvolle Zeitersparnis für Ihren neuen Mitarbeiter, um einen produktiven Einstieg in die Beschäftigung zu ermöglichen – und ein weiterer wertvoller Schritt für die Personalabteilung bei ihrem Bestreben, die digitale Transformation voranzutreiben.
