Hat Onboarding in Ihrer Organisation Priorität? Sie wissen, dass dies ein wichtiger Teil der Personalpolitik ist und suchen nach guten Beispielen? Die Verbesserung des Onboarding-Prozesses beginnt mit der Unterstützung von wichtigen Stakeholder. Dazu müssen Sie einen Business Case ausarbeiten. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Drei Dinge, über die Sie nachdenken müssen, wenn Sie einen Onboarding Business Case erstellen

  1. Kennen Sie die stakeholders die Sie beeinflussen möchten, und schreiben Sie den Case auf eine Art und Weise, die sie verstehen. Das bedeutet: Betonen Sie ihre Prioritäten und nicht nur Ihre eigenen Interessen.
  2. Ein Business Case muss kurz und prägnant sein und die Aufmerksamkeit der Leser behalten. Wenn Sie zu viel auf Ihre eigenen Vorschläge eingehen, kann ein Leser das Interesse verlieren. Beschreiben Sie Ihre Vision zum Onboarding, nachdem sich der Prozess geändert hat, ohne zu spekulieren oder HR-Jargon zu verwenden.
  3. Zeigen Sie den Mehrwert und die Vorteile des neuen Onboarding-Ansatzes auf. Dies ist der wichtigste Teil, der verdeutlichen muss, was der tatsächliche Wert für die Unternehmensleistung bedeutet. (und dass es daher weit mehr ist als nur eine Änderung des Einarbeitungsprozesses).

Wir wissen, dass effektives Onboarding für den Erfolg eines Unternehmens unerlässlich ist: Auf diese Weise helfen wir jedem, der sich unserem Unternehmen anschließt, sich zu Hause zu fühlen und ein produktiver Mitarbeiter zu werden. Es ist auch die erste Erfahrung mit dem Unternehmen, für das sie arbeiten werden. Daher ist es wichtig, frühzeitig Engagement zu gewährleisten.

Kernbereich des Business Case

Der beste Weg, um einen Business Case zu erstellen, besteht darin, vier Kernbereiche als Ausgangspunkt zu nehmen, die alle Unternehmen betreffen und zeigen, wie Onboarding zur Leistungsverbesserung beiträgt.

REPUTATION

  • Fällt es Ihrem Unternehmen schwer, neue Mitarbeiter zu gewinnen oder nach einem Angebot zu überzeugen? Möglicherweise müssen Sie Ihren externen Ruf verbessern. Haben Sie die Bewertungen auf Websites wie Glassdoor und Indeed überprüft? Stellen Sie sicher, dass die Stakeholder wissen, was über Sie gesagt wird.
  • Welches Feedback erhalten Sie von Exit-Interviews, wenn jemand das Unternehmen verlässt? Es ist wichtig, dass Sie wissen, warum Menschen das Unternehmen verlassen möchten, und dass Sie zeigen, wie Sie eine Reihe von Faktoren zu Beginn ihrer Beziehung zum Unternehmen beeinflussen können.

ERHALT

  • Wie viel Prozent der neuen Mitarbeiter, die in Ihrem Unternehmen anfangen, verlassen es innerhalb von 6 Monaten oder innerhalb eines Jahres? Die am häufigsten genannten Argumente für den Ausstieg sind eine schlechte Beziehung zu Kollegen und/oder Führungskräften, Unzufriedenheit mit der Unternehmenskultur, oder dass der Job nicht den Erwartungen entspricht. Gutes Onboarding kann all diese Argumente entkräften.
  • Fluktuationskosten für das Unternehmen. Hohe Fluktuation stört die „gebliebenen“ Mitarbeiter und wirkt sich negativ auf die Produktivität aus. Stellen Sie sicher, dass Ihr Business Case zeigt, wie hoch diese Kosten sein können und wie dieser Betrag durch gutes Onboarding eingespart werden kann.

ENGAGEMENT

  • Was folgt aus Ihrer Recherche zum Engagement? Wie glücklich sind Ihre Mitarbeiter und welche negativen Punkte erwähnen sie? Mitarbeiter, die sich nicht engagiert fühlen, verursachen Kosten: weniger Output, mehr Fehlzeiten und das Risiko, dass sich ihre Unzufriedenheit auf andere Kollegen überträgt.
  • Mitarbeiter, die sich willkommen und unterstützt fühlen und wissen, wie sie im Unternehmen erfolgreich sein können, werden eher motiviert. Zeigen Sie also, wie ein besserer Ansatz für das Onboarding von Anfang an zu einem besseren Engagement beiträgt.

PERFORMANCE UND WOHLBEFINDEN

  • Dies ist eine Win-Win-Kombination. Glücklichere und gesündere Angestellte sind wahrscheinlich produktiver, und produktive Angestellte sind wahrscheinlich glücklicher, weil sie weniger Leistungsdruck verspüren. Wenn Ihr Unternehmen Schwierigkeiten hat und Manager mehr Leistungsbeurteilungen vornehmen müssen, als sie möchten, kann ein effektives Onboarding ein großen Impact haben.
  • Wenn die Mitarbeiter von Anfang an gut über ihre Rollen und über die Vision und Werte ihres neuen Arbeitgebers informiert sind, wird es sie weniger stressen, einen guten Eindruck hinterlassen zu wollen. Kontinuierliches Feedback während der ersten Wochen und Monate kann zu einem Performance-Management-Ansatz beitragen, der auf kontinuierlichem Feedback basiert – und nicht auf einer Reihe jährlicher Beurteilungen. Dies bedeutet, dass neue Mitarbeiter besser verstehen, was von ihnen erwartet wird und so mehr beitragen können.

 

Die besten Business Cases zeigen, dass Nutzen und Mehrwert für das Unternehmen überwiegen gegenüber eventuellen Kosten oder kurzfristigen Änderungen. Wenn Sie mit diesen Business Case beginnen, können Sie einen Business Case erstellen, der die Interessengruppen überzeugt.

Suchen Sie aktuell nach einer guten Onboarding-Lösung? Wir helfen Ihnen gerne bei Ihrem Business Case. Unsere Onboarding-Spezialisten zeigen Ihnen wie es geht!