Wie können die Arbeitnehmer in den „1,5 Meter-Zeiten“ wieder beruhigt zur die Arbeit gehen? Um den Mitarbeitern die Rückkehr an ihren Arbeitsplatz zu erleichtern, hat Appical eine spezielle Reboarding-App entwickelt. Diese App unterstützt Organisationen auf leicht zugängliche Weise dabei, Mitarbeiter über die unternehmensspezifischen Richtlinien als Folge des Corona-COVID-19-Virus sowie über aktuelle Maßnahmen der Regierung zu informieren.
Mitarbeiter sicher und schnell wieder an die Arbeit
Praktisch alle Unternehmen und Organisationen sind von den Auswirkungen des COVID-19-Virus betroffen. Sie sind teilweise oder vollständig geschlossen. Seit Wochen verbringen die Beschäftigten ihre Arbeitszeit zu Hause. Eine Rückkehr zur alten Arbeitssituation ist vorläufig ausgeschlossen. Tatsächlich werden die 1,5-Meter-Zeiten in den kommenden Monaten wahrscheinlich die neue Normalität sein.
Die Arbeitgeber stehen vor einer großen Herausforderung. Es muss zum Beispiel Regeln für Hygiene und Schutzmaßnahmen geben, die auf staatlichen Auflagen (RKI, Gesundheitsministerium) begründet sind. Wenn Mitarbeiter an den Arbeitsplatz zurückkehren dürfen, müssen sie sich mit der Organisation in ihrer neuen Form und den neuen Auflagen bzw. Arbeitsabläufen vertraut machen.
Als Spezialist für die Einarbeitung von Mitarbeitern und die Entwicklung von Onboarding-Programmen setzt Appical sein Wissen ein, Unternehmen bei der „Wiedereingliederung“ der Mitarbeiter zu unterstützen. Mit anderen Worten: „Reboarding“ von Mitarbeitern.
Die Reboarding-Plattform von Appical enthält verschiedene Funktionalitäten, mit denen Mitarbeiter effizient über die neue Realität am Arbeitsplatz informiert werden können. In der App können Mitarbeiter die verbindlichen Anweisungen im Bereich der Sicherheits- und Hygienevorschriften in Form von Videos, Quizfragen und Checklisten interaktiv durcharbeiten.
„Der Vorteil dieser App ist, dass die Mitarbeiter von überall her leicht auf relevante Inhalte zugreifen können“, so Peter Straatsma, CCO von Appical. „Sie können sie skalierbar und so zielgerichtet wie möglich kommunizieren, sowohl auf Unternehmens- als auch auf Abteilungsebene“.
Unternehmen sind anschließend in der Lage das Wissen ihrer Mitarbeiter zu messen und zu prüfen.
Um die Mitarbeiter schnell wieder produktiv zu machen, ist eine gute Vorbereitung auf ihre Rückkehr an einen sicheren Arbeitsplatz und Erwartungsmanagement von zentraler Bedeutung. Die Reboarding-App umfasst häufig gestellte Fragen und die Möglichkeit, über den In-App-Chat zu kommunizieren. In der Applikation ist es auch möglich, die Ergebnisse durch Mitarbeiterbefragungen auszuwerten.
Von KMUs bis Kooperationen
Die Reboarding-App wurde für alle Unternehmen entwickelt, die von den Auswirkungen von COVID-19 betroffen sind, einschließlich Unternehmen, die teilweise oder vollständig geschlossen wurden und sich auf eine Wiedereröffnung nach Lockerung der Maßnahmen vorbereiten. Dazu gehören mehrere größere Hotel- und Einzelhandelsketten, Behörden und Unternehmen im Bereich der Unternehmensdienstleistungen.
Appical ist seit 2012 ein Spezialist auf dem Gebiet der HR-Software und hat zuvor eine Onboarding-Plattform entwickelt, die in über 140 Ländern weltweit eingesetzt wird. Appical ist ISO-zertifiziert und betreut derzeit einen Kundenstamm von über 300 Unternehmen, darunter ASML, HP, Heineken, KLM, das niederländische Gesundheitsministerium, Hilton, die Königlich Niederländische Luftwaffe, die niederländische Bahn und viele mehr.
