Es geht nicht mehr nur darum, die besten Leute für den Job zu gewinnen. Mit 69% der Beschäftigten, die in gewisser Weise nach neuen beruflichen Möglichkeiten suchen, ist es ebenso entscheidend, Talente zu überzeugen, in Ihrem Unternehmen zu bleiben. Zusätzlich zu ihrer Tendenz Positionen zu besetzen, welche herausfordernder sind, sind auch Mitarbeiter, die sich für Ihr Unternehmen engagieren, die kostengünstigsten. Eine Studie des Center for American Progress deckte auf, dass die durchschnittlichen Kosten, die ein Unternehmen als Ersatz für jeden Mitarbeiter zahlen wird, ungefähr 21% seines Jahresgehalts betragen.

Glücklicherweise bietet der heutige Business-Tech-Markt viele Tools für HR-Profis, um ihnen dabei zu helfen, den potenziellen Wert einer Belegschaft, welche sich an das Unternehmen bindet, zu erschließen. Deshalb haben wir Ratschläge zu einigen der revolutionärsten Technologien aufgesetzt, die HR-Profis zur Verfügung stehen. Ratschläge, die ihnen helfen können, ein produktiveres, engagierteres und kollaborativeres Arbeitsumfeld zu schaffen.

 

Die Belegschaft von heute ist technisch versiert

Trotz Alter oder Position haben Ihre HR-Teams es mit einer Reihe von Kollegen zu tun, die mehr als je zuvor technisch versiert sind. Millennials und Generation Z sind mit Zugang zu Technologie in ihrem persönlichen Leben aufgewachsen, aber auch ältere Mitarbeiter haben sich an Smartphones, Computer und andere Werkzeuge gewöhnt, die moderne Unternehmen antreiben. Mehr als die Hälfte  der Mitarbeiter in digitalen Räumen sagen, dass veraltete Tech-Nutzung in ihrem aktuellen Unternehmen der Grund für sie wäre, zu gehen.

Entgegen der allgemeinen Meinung ist Technologie meistens eine humanisierende Kraft, wenn Unternehmen die Dienste richtig nutzen. Da Technologie digitale Plattformen und Räume für Gespräche schafft, die sonst vielleicht nicht stattgefunden hätten, fühlen sich viele Mitarbeiter beispielsweise unwohl, wenn sie sich mit Kritik oder Feedback an ihre Vorgesetzten oder Kollegen wenden. Anonyme Umfragen oder Feedback-Software ermöglichen es jedoch denselben Teammitgliedern, frei und Angstfrei vor möglichen Konsequenzen die Wahrheit auszusprechen.

 

 

Bessere Technologie, bessere Benefits

Wenn höheres Gehalt oder höhere Position im Unternehmen keine Optionen sind, ist die Neubewertung Ihres Leistungspakets eine der effektivsten Strategien zur Minimierung der Fluktuation. Auch wenn Sie bereits umfassende Vorteile bieten, gibt es wahrscheinlich andere einfach zu implementierende Möglichkeiten,  die zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit in Ihrem Unternehmen führen können. Beispiele hierfür sind Mentoring-Programme, ausgewiesene Karriere-Trakte, flexible Arbeitsmöglichkeiten und Teil- oder Vollzeitarbeit von zu Hause aus.

Da viele dieser Vorteile kostengünstig sind, wird es für Ihr Team einfach sein, die erforderliche Genehmigung von der Führung zu erhalten und sie mit Ihrer Office Technologie zu koppeln. Mentorship-Programme sind zum Beispiel eine großartige Möglichkeit, Ihren Teams dabei zu helfen, Soft Skills (öffentliches Sprechen, E-Mail-Etikette usw.) zu verbessern oder sich über eine Position außerhalb ihres aktuellen Bereichs zu informieren. Indem Sie Ihr Mentoring-Programm aus Ihrem digitalen Lernarbeitsbereich  Ihrer Wahl erstellen, können Sie sicherstellen, dass Mentoring-Sessions wiederholbar, messbar in ihrem Erfolg und für das gesamte Unternehmen zugänglich sind – einschließlich für diejenigen, die von einem anderen Standort als Ihrem Büro aus arbeiten.

Wenn Sie Ihr Mentoring-Programm oder Buddy-System entworfen haben, ist es sehr einfach, es in der Appical-Plattform durch die Verwendung des Manager Toolkits zu implementieren.

Fernarbeit oder flexible Arbeitszeiten sind ebenfalls Vorteile, die dank umfassenderer Konnektivität heutzutage weithin zugänglich geworden sind. Wenn Ihr Unternehmen bereits viele seiner Services in die Cloud migriert hat, ist es ein logischer nächster Schritt, Ihren Mitarbeitern Flexibilität hinsichtlich des Arbeitsorts und der Stunden zu bieten, um sie zufrieden zu stellen.

 

Verbesserte Kommunikation für mehr Engagement

Wir haben alle schonmal ein Meeting oder ein Gespräch auf der Arbeit erlebt, das nicht wirklich zur Produktivität führte. Ineffiziente Kommunikation ist zeitaufwändig, frustrierend und kann zur Erhöhung interner Abwanderungsraten beitragen. Tatsächlich haben 51 % der von Gallagher im Jahr 2018 befragten Mitarbeiter Verbesserungen der Führungskommunikation als oberste Priorität für das Jahr bezeichnet, obwohl beachtliche 60 % der Unternehmen keine Strategie oder langfristiges Ziel für die Verbesserung der Kommunikation haben.

Für Personalabteilungen, die noch keinen internen Kommunikationsplan für ihre Organisation ausgerollt haben, ist der Beginn eines Audits für Kommunikationstechnologie ein hervorragender erster Schritt. Dieser Prozess hilft Ihnen, eine Liste Ihrer aktuellen Tools zu kompilieren, zu identifizieren, wofür jedes Tools verwendet wird, und Ihre Kommunikationsstrategien zu optimieren, indem Sie Überschneidungen in der Funktionalität entfernen. Von dort aus kann Ihr Team entscheiden, welche Kommunikation aktualisierte Tools oder Strategien erfordert.

Nehmen Sie Ihr aktuelles Telefonsystem als Beispiel. Zwischen Dienst-Handys, Tablets und anderen intelligenten Mobilfunkgeräten sitzen Ihre Mitarbeiter selten am Schreibtisch. Ihr Team mit einem Bürotelefon auszustatten ist nicht nur veraltet, sondern macht die Arbeit außerhalb des Büros zu einer Herausforderung. Telefone, die über das Internet verbunden sind, die als VoIP-Telefonie bekannt sind, bieten die Mobilität, die der heutige Arbeitsplatz erfordert, sodass Ihre Teams Anrufe online über ihre Mobilgeräte oder Laptops senden und empfangen können.

Ein weiteres Beispiel für die Erleichterung der Kommunikation mit Neueinstellungen, Managern oder Buddys ist die Messaging-Funktion  in unserer Onboarding-Plattform. Sie können diese verwenden für:

  • Direkte und effizientere Kommunikation mit Ihren Neueinstellungen
  • Erhalten Sie direktes Feedback und beantworten Sie Fragen
  • Senden einer personalisierten Willkommensnachricht an eine bestimmte Gruppe
  • Neueinstellungen können sich bereits vor dem ersten Tag direkt an HR, Vorgesetzten oder ihren Buddys wenden

 

Gezielte Ineffizienzen

Der übergeordnete Zweck der Technologie am Arbeitsplatz besteht darin, Ineffizienzen in Prozessen zu erkennen und Lösungen zu ihrer Behebung zu entwickeln. HR-Software zielt daher darauf ab, Ineffizienzen im Personalmanagement zu verbessern, die zur Fluktuation beitragen. Indem die Technologie einige Ihrer Workloads übernehmen kann, haben Ihre HR-Teams mehr Zeit, Energie und Ressourcen, um Top-of-mind-Projekte und wichtigere Anliegen innerhalb der Organisation anzugehen, was zu einem höheren Maß an Glück und Engagement führen kann.

Werfen wir einen Blick auf das Onboarding von Mitarbeitern als ein Beispiel, bei dem viele Unternehmen zu kurz kommen. Diese ersten Wochen im Job können entscheidend für den langfristigen Erfolg und die Dauer jedes Ihrer Neueinstellungen sein. Ein schlechtes Onboarding ist nicht nur ein unprofessioneller Erster Eindruck, sondern kann auch bedeuten, dass Sie unzureichend ausgebildete Mitarbeiter im Unternehmen haben.

Wie können Sie ohne ein maßgeschneidertes Programm sicherstellen, dass jedes neue Teammitglied die benötigten Zertifizierungen, Fähigkeiten und Dokumentationen erhält?

Um Ihre neu eingestellten Mitarbeiter besser zu binden und sie effektiver auf ihre Positionen vorzubereiten, egal ob sie Jobs intern verlagern oder neu in Ihrem Unternehmen sind, integrieren Sie Ihre Technologie vom ersten Tag an mit einer Onboarding-Plattform,  wie wir sie anbieten. Eine digitale Lösung zum Verwalten und Verbreiten von Informationen für Ihre Neueinstellungen über Abteilungen und Positionen hinweg. Gamification und Interaktivität helfen hierbei das Lernen dieser Informationen immersiver und fesselnder zu machen, während das People-Finder- und Manager-Toolkit eine menschliche Verbindung zu diesen ersten nervenaufreibenden Wochen in ihrer neuen Position sicherstellt.

Wenn Sie Fragen zum Onboarding haben, oder gerne erfahren möchten wie unsere Appical Plattform Ihrem Onboarding helfen kann, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. Wir helfen Ihnen gerne!